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如何用时间轴手帐摆脱拖延症 时间轴和时间饼的应用

如何用时间轴手帐摆脱拖延症

写手帐的这几年, 一直觉得在手帐里记录下自己如何分配时间是一件很专业又酷的事情。看着写满to do的页面, 心里也有满满的成就感。

从最开始的单纯用时间轴追踪记录时间使用,到懂得事前安排某段时间必须做些什么,才后知后觉的发现,我靠着时间轴手帐改善了我的拖延症。

什么是时间轴手帐

时间轴是有时间刻度的轴线,用以记录每小时的行程或经过。有的是竖轴线,有的则是横轴线。

时间轴手帐把时间轴运用进手帐本里,大大增加手帐作为生活管理工具的实用性。时间轴手帐多是以一日一页、或是一周两页为主。

我如何认识时间轴手帐

在我还没有接触时间轴前,我习惯把每天要做的事情,包括每日的打卡任务都写进 to do 里,这样我就能知道当天所有需要完成的事情。

我并不会刻意限制自己一定要在什么时段里做哪件任务,只要在当天的任何时段完成了一件事,我就会把完成的事从to do格子中画上叉号。

不限定任务时段的原因是因为,一来知道自己很难按照事前计划好的时间进行特定的事(没自律呗) ,二来是我的任务除了工作的待办事项,多是一些重复且固定的事,像是阅读、冥想等。

可是一段时间下来,我却发现我常常无法按时完成当天的所有任务。有的拖到了隔天完成,有的则被拖了几天,而有的直接没做。

发现了问题后,我开始改变我的手帐的记录方式。我了解到单靠记录to do,虽然能够提高我去做那件事的意愿,但却不足以提高纪律性。我需要给自己创造一个按时完成任务的“动机”。

因而,我开始改变做法,使用时间饼和时间轴。

时间轴可以帮助我们什么

只要你驾驭了时间轴的使用方法,会发现它能带来很多好处。

它提供了准时完成任务的契机

事先把明天重要事项安排进行程表里。透过书写,可以起到事先提示的作用。对于有什么任务、有多少时间分配给什么任务,能够一目了然。

如果没有事先安排,只是单纯的写下to do list,对于各任务时间上的分配只有个模糊的印象。

当你有一整天的时间完成某项任务,你就会使用一整天的时间。当你只有2小时完成某项任务,你就会尽所能的在2小时里完成任务。

给任务分配时间,就像是给予自己的承诺,需要在特定的时间内完成某项任务。

逼迫我们有意识的善用时间

使用时间轴手帐,页面已经预设好了时间刻度,使用上就变得直接又清晰。就是在相应的时间里填上做了什么事情。

一旦疏于记录,出现空白的页面时,会迫使我们回想、审视那些过去的时间是被白白浪费了,还是纯粹忘了记录。

如果是后者,只需要提醒自己记得记录;如果是前者,就需要好好反省,是否有哪里需要再改善。

这也能让我们产生『啊,我不能这么浪费时间,得做些有益的事情才行』的想法。

记录追踪,起到警示作用

一个行为越是习惯化,我们越是不会察觉它。透过简单的记录,你会察觉自己的行为模式。

像是拖延症,它是一种长期的逃避习惯。你可能知道自己习惯拖延,但你绝对想不到,一直以来,因为拖延症,你究竟浪费了多少时间。

一旦记录,你会发现,长期以往,因为拖延而无所作为的时间会比你以为的多得多。时刻对自己的行为保持意识、保持察觉是改善拖延症的第一步。

如何使用时间轴

善用空白空间

1天24小时,我们不可能连吃饭、睡觉等的小事都写在时间轴上,一定会有一些空白的空间没有填任何东西。

善用那些空白的地方, 写下小笔记、小心情。像是『今天被上司称赞做事仔细,很开心。』或是『早上因为身体不舒服,心情烦闷,和老公吵了一架,下次不能这样。待会回家后要好好和老公道歉』等。

使用箭头、符号标记

时间轴的形式都是以一格子代表一个小时。如果任务横跨的时间超过一个小时,就需要用到箭头或竖线做标记。

不同的符号也可以对应不同的任务,比如:

4种颜色区分任务的种类

用4色笔记原则记录区分不同任务种类。颜色是常用到的4种颜色:蓝、绿、红和黑。

4色笔记规则

牢记4种颜色的种类, 这样你也能清楚知道哪一种类占了生活中大半时间。

4色原子笔必须和笔记本一起带在身上。这里用到的4色原子笔是市面上容易找得到的笔, 就算外出忘了带也很容易在外买得到。

4种颜色区分任务的轻重缓急

除了用颜色区分任务种类,你也可以选择用颜色区分任务的轻重缓急。

我在前几篇的目标文章里,都有提到时间四象限。就是根据重要、不重要、紧急、不紧急来区分什么任务必须要先执行。

任务性质代表颜色任务
重要 + 不紧急蓝色短期看不到成效,但长期能够创造巨大效益的事。
紧急 + 重要红色迫切需要解决的问题,会影响生活和工作的事
紧急 + 不重要绿色琐碎的事物、或是临时的任务
不紧急 + 不重要黑色纯属娱乐性质,不做也不打紧的事

精力时段分配原则

除了颜色, 如果你是一位自由业者,或是时间是自己掌控,也可以用一天精力的状况来分配做不同的性质的任务。

时段任务性质代表颜色
中午2.00 - 中午5.00重要 + 不紧急蓝色
早上7.00 - 早上10.00紧急 + 重要红色
早上10.00 - 中午12.00紧急 + 不重要绿色
晚上8.00 - 晚上10.00不紧急 + 不重要黑色

使用时间轴手帐的经验谈

关于追踪记录这件事

文前提到,时间轴手帐的其中两个作用是行程安排和追踪记录。你可能会混淆那要用时间轴手帐做行程安排或是追踪记录好?

说说我的经验,我本身患有拖延症,而且缺乏自律。常常会有『时间还很多,等想做时再做』的坏习惯。

我在接触手帐以前,曾经几次尝试在前一天先安排明天的时间分配。但都因为不够自律,最后都以失败告终。

开始用时间轴后,我毅然放弃行程安排,选择用时间轴追踪时间管理,希望能够借此记录的方式,改善拖延,提高自律。

我起初先透过记录使用时间的情况,慢慢培养善用时间的意识。当我能够有意识的避免浪费时间后,我便开始用时间轴事先安排行程,强迫自己在限制的时间内完成预设好的任务。

对于一些有自律和懂得妥善安排时间的人,其实并不需要追踪时间。因为你已经清楚知道自己在什么时间必须要做什么事情,而且也有能力不受到其它因素的影响,按照原定计划完成任务。所以,再花时间去追踪记录就显得没有意义。

谁适合?谁不适合?

时间轴手帐适合人群:

  • 日程较为繁琐或多变的人-学生
  • 想要改善时间管理的人

不适合人群:

  • 每日行程较为固定的人
  • 不喜欢事无巨细记录的人

Chronodex时间饼

什么是chronodex时间饼

Chronodex就像是另一种形式的时间轴。由文具达人patrick Ng 所发明。相较于横线或竖线形态的时间轴,chronodex是圆饼形式的手帐时间管理工具。

不管是时间轴或是时间饼,我都有使用。相较于安排行程的功用,我觉得时间饼更适合追踪记录时间。

圆饼设计的chronodex,相较于横跨大部分页面的时间轴,其好处是节省书写的空间。我个人觉得,时间饼的设计,相较于时间轴,来的更美观些。

时间轴手帐品牌

Hobonichi

Hobonichi Techo Original 2021

Hobonicho Techo Original Avec A5 2021

Hobonichi Techo English Version 2021

Kokuyo Jibun Techo

Jibun Techo 3-in-1

总结

接触时间轴手帐后,不敢说我变成了时间规划达人,但肯定的是,它实实在在地让我更有意识、更主动的完成当天的事情,从而让我更有效的利用时间。

延伸阅读:7步骤教你用手帐规划目标 手帐管理术

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by 外挂满能

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风云
风云
11 天 之前

谢谢你的分享 分配时间很重要 时间分配好了执行起来就能事半功倍

Eve Ling 满能君

今天踏出的每一步 是明天更好的自己

嗨,我是满能君,居住在马来西亚。
想要和来自不同各地角落,拥有一样爱好的伙伴们交流、分享。喜欢阅读理财投资和自我提升的书籍。也喜欢用纸笔记录下我的成长。
期许自身分享出的每一篇文章可以帮助到大家看到不一样的事物。
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