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7步骤教你用手帐规划目标 手帐管理术

第一次接触手帐时,从没想过,一本如此简单,甚至是随手都买得到笔记本,会为我的生活带来那么大的改变。

刚开始,我只是很简单把每日要做的事情写在手帐里,每完成一件任务,就在画上叉号。

渐渐的,我开始无意识的追求把当天所有的任务画上叉号,乐此不疲。等我意识到后, 发现我竟然在那段时间里,完成了以前做不到的事。

用手帐管理目标的好处

整理思绪,专注目标

当我意识到手帐能够帮助我完成以前做不到事情后,我就开始用手帐管理目标。

经过几年下来,我发现虽然很多时候没办法100%完成目标,甚至有的完成度少于50%,但是,我却也能够在不久后达成之前的目标。

后来我明白,它让我懂得怎么以正面的心态面对挑战,从而提高了对目标的专注力,直到达到目标。

有助于优化执行计划

手帐人生目标规划

一笔一字写下目标,有助于增加对执行计划的意愿。

用手帐管理目标, 具体写下做什么、几时做、如何做, 让全部计划清楚的展现在眼前。 有新想法、新的计划就直接写在手帐里,要删除的直接画上横线就好。

每执行一次任务,就把它记录在手帐,不但对执行次数一目了然,也方便日后的进度追踪。

习惯打卡提高执行意愿

执行人生目标,很多时候不是单向任务,而是需要不断的重复某件事,慢慢累积经验。不断的重复一样的事,如果没有及时得到反馈,很容易因为沉闷而放弃。

在习惯打卡页随心贴上喜爱的贴子,或是随手写下感言。可以帮助提高重复执行的意愿。

在手帐里,简单的写下明天的执行任务和期望,就能够为自己打满前进的动力。

如何使用手帐规划人生目标

随身携带手帐本和笔

市面上的手帐形形色色,有的几块钱,有的几百块。什么种类的纸张、大、或是小、是方格本、点阵本、喜欢皮质手帐、或是简简单单的横线笔记本。

选一本自己喜欢的手帐,可以提高透过纸笔记录的兴趣。我就是这样发现自己对手帐的革命情感。

作为一本目标管理手帐,不宜太小或太大,需要方便携带。像是我本身觉得A6、B6、或是A5的大小刚刚好。我今年的手帐本是Stalogy 365系列的手帐。

最好选择自带笔夹的手帐, 或是,另外购买笔夹、或书衣,把笔随手插在笔夹,方便随时记录。

延伸阅读:Stalogy B6 365 手账开箱 笔芯测评 优缺点总结

每晚睡前或一早检查行程计划

每天查看当天的行程、和有什么任务需要在今天完成。提前做好计划安排, 这样可以避免行程安排不当,而完成不了任务。

养成手帐随身的习惯。在为自己的未来计划时,你会充满动力。

善用便签

有时侯,我们会突然发生突发的小事时,有可能不想把它写在手帐里。

这时侯, 在手帐里放入几张便签,能够帮我们解决问题。用便签随时写下想法,贴在任何页面。完成后,只需要撕下就好。

7步骤完成目标规划

步骤1:写下人生目标

想要获得成功,一定要知道自己想要达成什么事、要到达什么高度。生活可以很糟糕,但你不能放纵继续颓废的生活、放纵自己没有目标。

如果现阶段你真的不知道未来想要过什么样的生活, 你可以先尝试完成一些小事。

不需要考虑太多,先把你想要完成的事、或是任何想法,大、或是小都行,写在手帐本中。

从当中选出几项目标,建议不要太多。如果你还在茫然阶段,选出3到5项目标就好。

延伸阅读:[2021] 人生没有目标怎么办?7个方法帮你摆脱咸鱼生活

步骤2:把大目标分成小目标,写下计划表

之后把目标细分,可以从下面几点入手:

  • 目标达成时间
  • 每个小目标要达到什么阶段

细分目标时,先从大的时间计划,再到小的时间。

比如,要完成大目标,需要5年。在细分目标时,就把5年分拆成每1年的小目标,再从1年的小目标,再细分每个月的更小目标。

如果是20年,就先拆分成10年,之后再拆分5年,再拆分每年的小目标。

延伸阅读:[2021]目标清单 梦想人生金字塔教你如何规划人生目标

步骤3:把要做的事写进手帐的计划页面

手帐月计划

把每个月、或是每周的目标任务各别写进手帐的月计划、周计划、和每日计划里。

你可以用荧光笔把人生目标的任务标记起来,这样可以把它和其他的待办事项区分开来。

然后在检查当天要做的事时,就能清楚的知道什么事需要优先完成。

Tips:把要反复做的事写进习惯追踪表,方便日后追踪完成进度。

步骤4:执行计划

每日检查手帐时,必须优先执行标记起来的待办事项。这里可以用时间四象限来安排时间。

时间四象限:

  • 重要 + 紧急
  • 重要 + 不紧急
  • 不重要 + 紧急
  • 不重要+ 不紧急

每日任务的执行顺序应该先以紧急+重要最优先,接着就是重要 + 不紧急。怎么判断哪件事重要、哪件又紧急呢?

人生目标的任务决定着我们未来能够过怎样的生活,但它又没有一个明确的截止时间,所以大致来说,它是重要但不紧急。

但是,在不同的情况下,任务的重要和紧急性会落在不同的区域。

比如那任务即将到达截至期限,那在当天它就变成了重要和紧急。即使你知道目标的任务并没有真正的截至日期,但因为关乎未来,就必须认真对待。

步骤5:定期追踪计划

习惯打卡

定下了目标,一味的麻木执行,却不做任何追踪,最终会因为没有及时的反馈而慢慢放弃目标。

在每个星期、每月、或是每半年(检查时间看任务性质而定)做一次进度追踪。

把想法写下来,执行任务时觉得困难、或是容易?如果困难,具体写下什么阶段觉得困难,或是写下心得、感想,做个小总结。

像是我的理财目标就每3个月总结一次,阅读、运动方面就每个月总结一次。

步骤6:检讨后再调整

根据定期追踪的小总结,为需要改进的地方再做调整,尽可能完善执行计划。

刚开始执行任务时,你可能会感到困难,但随着不断的检讨再改进,你会发现任务越来越简单。在不断的改进过程中,解决困难的能力也提高了。

检讨时,以之前的执行数据作为依据,查看进度。

步骤7:年终检讨

类似于步骤6,为今年一整年的表现做总结,为自己的表现和目标给个交代:

  • 目标和计划是否还适用?
  • 执行计划有哪里要再改进?
  • 明年是否有新目标?

此外,还要把手帐本按照年份标注,方便以后查找。并把继续执行的目标记录近新的一年的目标计划表。

总结

要达成人生目标往往充满挑战,更别说当那目标需要长时间的努力才能达成。

而一个注定成功的人,从来不会坐等成绩,而是会主动出击。规划,执行,追踪,再调整,经过不断的重复,最终才能实现目标。

善用手帐作为目标管理工具,今天就开始打造你自己的执行计划把。

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风云
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Eve Ling 满能君

今天踏出的每一步 是明天更好的自己

嗨,我是满能君,居住在马来西亚。
想要和来自不同各地角落,拥有一样爱好的伙伴们交流、分享。喜欢阅读理财投资和自我提升的书籍。也喜欢用纸笔记录下我的成长。
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